开业庆典是公司及有关单位为了庆祝公司或者门店的成立,而经过一系列的安排和策划之后才举行的—场活动。开业庆典能更好的提升公司品牌知名度和社会影响力,也能吸引潜在的客户,还能宣传品牌理念,可谓是百利而无一害啊,开业典礼活动的举办在一定程度上附加了品牌营销和推广的成分,所以越来越多的商家开始重视开业庆典活动,借一场有创意环节的开业庆典活动,来吸引企业或者门店的流量,为企业方带来最大效益,是开业庆典活动的最终目的。
开业庆典的举办体现了公司的经济实力和社会地位。深圳市龙吟互娱文化传媒有限公司告诉大家,如何才能策划出—场有创意、在时间内就能引消考者眼球的开业庆典活动呢?
创意的点来自哪里
1、行业案例
参考以往的开业庆典活动的案例,或者通过互联网、书籍等渠道,看到有创意环节的策划可以直接拿来模仿,但是要结合自己活动的主题内容进行小部分修改,毕竟每个行业都有不同,每一个原创作者都是从学习别人的东西开始的,参考别人的策划案将它改造成自己的。
2、领导喜好
有的开业庆典活动策划改了一遍又一遍,还是会被领导pass,领导的喜好不同,有的领导偏爱某种颜色,这时候就要遵照上级领导的需要,在策划中加0强活动现场某种颜色,所占的比例,总之要看上级领导想要什么样的活动效果,再做策划案的修改。
3、头脑风暴
开业庆典活动环节设置要大胆新奇有创意,不应该受局限,这时候就可以天马行空的想象了,打开创意思路,把所有能想到的创章点都列举出来,再根据创意的可行性进行筛选,创意点最终要落实在活动现场的布置和执行中,如果没有很好的落地执行性,这个创意就等于没有创意,必须要考虑到现实因素。
有了可执行的创意策划案,其次,就要进行开业庆典活动的传播,有以下3个需要重点注意的问题。
1.邀请函
当开业庆典活动策划案可以落实后,就要对所出席嘉宾进行发出激请函了,激请函算是活动的第—个传播渠道,可不能小视,现在朋友圈盛行,一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台,形成活动的二次传播。
2.联系媒体
活动前期就要联系媒体平台、广告公司、电视台等,通过植入广告、软文等形式,声势做大,引导本公司的人转发,自媒体时代,人人都是传话筒,开业庆典活动前期的宣传工作一定要准备充分,这样才能吊住消费者胃口,吸引潜在客户。
3.媒体跟进
邀请媒体出席可以提升开业庆典活动的逼格,媒体要时刻跟进,包括活动现场的录制、活动后期的相关报道,靠媒体发声,将开业庆典活动的影响发挥到最大。
庆典活动策划注意事项
成立活动组
大型庆典活动策划中,需要专门成立几个工作小组,明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负青人。例;领导组、活动组等; 确定组长、副组长、组员。
制定整体方案
制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间,方案的第一步就是成立庆典活动策划组,然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协力单位,活动的时间流程、会场布置、后勒、机动人员、活动预算等内容。
活动预算
活动预算包括∶ 场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。
确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位
需要格外注意的是,大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责,企业一般担任协办单位;庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定。
确定与会人员
人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等,提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员,庆典活动当天做好水牌。
活动流程安排
签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖(如有需要)、互动游戏以及表演等。合理安排流程,把控整个庆典活动的时间。
会场布置
一般把布置的物料外包给广告公司,场地搭建的材料外包给策划公司,这部分需要提前—周以上时间确定会场的布置方案,并做出布
置效果预览图,有修改意见及时提出并修改完善。
庆典活动宣传
宣传物料包括横幅、飘空,新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等,并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。
以上市龙吟互娱文化传媒为大家带来关于庆典活动的注意事项!